Blijvend klaar voor de toekomst

Coachview.net investeert continu in aanpassingen van haar online software voor de administratie van cursussen om bij te blijven bij de laatste stand van de techniek. Een van de belangrijkste wijzigingen in de release is dan ook misschien niet zichtbaar, maar wel van groot belang: Coachview.net is nu klaar voor de toekomst met de nieuwste versies van Microsoft Visual Studio en Infragistics-componenten (deze laatste zorgen onder andere voor de lay-out van alle lijsten in Coachview.net).

Accent op marketingtechnische uitbreidingen

Coachview.net is online software welke het complete proces rondom de administratie van cursussen, opleidingen, trainingen en seminars ondersteunt. Tegenwoordig is het versturen van gerichte marketingacties naar (potentiële) klanten onder bedrijven erg populair. De uitgebreide module Mailing Master van Coachview.net is nu een nog grotere steun bij deze acties. Naast de gelegenheid om nog meer gedetailleerde zoekcriteria in te vullen is er nu ook de mogelijkheid te selecteren op basis van de cursushistorie van een individu. Zo kunnen eenvoudig alle cursisten die een bepaalde cursus gevolgd hebben, benaderd worden voor een specifieke vervolgcursus. Gerichte één op één marketing is hierdoor een stuk gemakkelijker geworden. Ook zijn de mogelijkheden rondom het maken van documenten uitgebreid, zodat bijvoorbeeld met enkele muisklikken alle kandidaten die op een wachtlijst staan kunnen worden benaderd. Kortom, een nieuwe online versie die zorgt voor een nog gebruiksvriendelijke cursusadministratie.

Logica Nederland richt zich hiermee volledig op de markt voor HR Business Process Outsourcing (HR BPO) bij grote ondernemingen. Bij deze vorm van uitbesteding neemt Logica grote delen van de HR-werkzaamheden over, waarbij de focus ligt op het gebruik van SAP- en Oracle-technologie. Door de P&I- en PMS/PayFact payroll-activiteiten bij een specialist als ADP onder te brengen is continuering van deze dienstverlening aan klanten van Logica Nederland gewaarborgd. Zij kunnen voortaan gebruikmaken van de diepgaande, specialistische kennis en goede service van ADP op dit gebied.

“Samen met AFAS kunnen we voor het middensegment een kwalitatief hoogwaardig HR-dienstenpakket leveren, waarin het beste van twee werelden is verenigd”, zegt Elise van Andel, Unit Manager Accounting Plaza HR Services. “We ondersteunen en optimaliseren met AFAS de hele keten van HR- en Payroll van de klant. Dat geldt zowel voor de activiteiten die de klant aan ons heeft uitbesteed als de werkzaamheden die bij de klant achterblijven. Daarnaast zal AFAS voor bedrijven die voor HR een ERP-strategie kennen, als Payroll back-end worden gebruikt. Een bewuste keuze, omdat AFAS een robuust en solide systeem is dat grote volumes loonstroken aankan. En dat stelt ons in staat Payroll zeer schaalbaar aan te bieden.“

De samenwerking levert tevens belangrijke synergievoordelen op, doordat Accounting Plaza en AFAS elkaar versterken in verschillende marktsegmenten, aldus Van Andel. “Accounting Plaza is van oudsher sterk vertegenwoordigd in de Retail, daar waar AFAS een belangrijke positie heeft in bijvoorbeeld de Zorg. Gezamenlijk kunnen we onze klanten een krachtig, betrouwbaar en toekomstgericht platform voor HR-services bieden.”

Leo Koppelaar, Commercieel Directeur van AFAS, is enthousiast over de keuze van Accounting Plaza. “Het is natuurlijk mooi dat wij een gerenommeerd bedrijf als Accounting Plaza als onze partner voor outsourcing kunnen verwelkomen. Accounting Plaza beschikt over enorm veel kennis van en ervaring met de verschillende systemen die op de markt verkrijgbaar zijn, en als dan uiteindelijk de keuze op AFAS valt is dat een compliment voor ons product.”

ROC Midden Nederland heeft op basis van een Europese Aanbesteding de keuze gemaakt om vanaf januari 2011 de HR- en salarisadministratie met de HR-portal Raet Online te ondersteunen.Een bewezen en gedegen ‘Software as a Service’-oplossing met volledige focus op het onderwijs, gecombineerd met vergaande HR-ondersteuning, waren voor ROC Midden Nederland de belangrijkste redenen om met marktleider Raet in zee te gaan.

AKO Boekhandels werkt al geruime tijd met het Workforce Management systeem van Softbrick. Nu gaat ook Audax, de moederorganisatie van AKO, met Softbrick aan de slag. Voor dertien werkmaatschappijen gaat Softbrick het systeem implementeren.

Aanvankelijk had Audax gekozen voor een tijdregistratiesysteem. In samenspraak met Softbrick is gekozen voor een meer geavanceerd tijdregistratie- en planningsysteem. Op deze manier kan Audax haar 1200 medewerkers optimaal inplannen en de uren foutloos registreren.

Audax houdt zich bezig met het uitgeven, verspreiden en retailen van media- en aanverwante producten. De organisatie onderscheidt vier kernactiviteiten, van waaruit verschillende werkmaatschappijen opereren.

AKO Boekhandels werkt al geruime tijd met het Workforce Management systeem van Softbrick. Nu gaat ook Audax, de moederorganisatie van AKO, met Softbrick aan de slag. Voor dertien werkmaatschappijen gaat Softbrick het systeem implementeren.

Aanvankelijk had Audax gekozen voor een tijdregistratiesysteem. In samenspraak met Softbrick is gekozen voor een meer geavanceerd tijdregistratie- en planningsysteem. Op deze manier kan Audax haar 1200 medewerkers optimaal inplannen en de uren foutloos registreren.

Audax houdt zich bezig met het uitgeven, verspreiden en retailen van media- en aanverwante producten. De organisatie onderscheidt vier kernactiviteiten, van waaruit verschillende werkmaatschappijen opereren.

Partner Safety is reeds jaren een tevreden klant van Infomat en werkt met het ERP-systeem Dimasys. Daar F&G Safety een KMO is met minder gebruikers (6 concurrent users), vond het bedrijf de ideale oplossing in Ypsos Business ERP, oftewel Dimasys Light voor de kleinere KMO. Uiteraard vormt de module Maten en Kleuren voor hen een grote troef, maar ook het invoeren van scanning vindt F&G Safety Products erg belangrijk, en dit zowel voor de winkel als voor het magazijn.

Partner Safety is reeds jaren een tevreden klant van Infomat en werkt met het ERP-systeem Dimasys. Daar F&G Safety een KMO is met minder gebruikers (6 concurrent users), vond het bedrijf de ideale oplossing in Ypsos Business ERP, oftewel Dimasys Light voor de kleinere KMO. Uiteraard vormt de module Maten en Kleuren voor hen een grote troef, maar ook het invoeren van scanning vindt F&G Safety Products erg belangrijk, en dit zowel voor de winkel als voor het magazijn.

Naast kostenbesparing (in sommige gevallen levert het meer dan 35% besparing op) is kwaliteitsverbetering een grote motivatie om te kiezen voor het uitbesteden van de opleiding administratie. Een succesvol voorbeeld hiervan is de samenwerking tussen SOVO (gevestigd in Veghel en sinds 1985 intermediair in opleidingen) en Coachview.net Opleidingen Administratie software (www.coachview.net; webbased programma voor het complete proces rondom de administratie van cursussen, opleidingen en trainingen)

Inspringen op behoefteWill van Roosmalen, directeur opleidingen bij SOVO: “Met Coachview.net springen wij in op een behoefte. Het bedrijfsleven legt steeds meer taken en verantwoordelijkheden bij ons neer. Feitelijk betekent dit dat zij de hele opleidingsadministratie aan ons uitbesteedt. Met Coachview.net kunnen wij die taken en verantwoordelijkheid gemakkelijk aan. Nu doen we de hele administratie, coördinatie en organisatie van opleidingen en cursussen voor vele bedrijven, groot en klein.”

Permanente educatie en innovatieUit onderzoek blijkt dat steeds meer organisaties kiezen voor ‘outsourching’ van de opleidingen administratie. Een veelvoorkomende reden is een toegenomen wettelijke verplichting tot permanente educatie (PE) en de aantoonbaarheid daarvan. Ook een innovatiestrategie, waarbij de organisatie zich wil onderscheiden door inhoudelijke en vernieuwende kennis, is een veelgehoord argument voor extra scholing. Het feit dat een HR-afdeling vaak niet is ingesteld op deze specifieke administratie, maakt ondersteuning door derden extra interessant.

Betaalbare en gemakkelijke oplossingDoor de gebruiksvriendelijke werking is het Saas-programma Coachview.net een groot succes. Marcel Kremers, directeur van Coachview.net: “Een groot pluspunt van de software is dat het bedrijf klant wordt van Coachview.net, waarbij ze SOVO (of een andere vergelijkbare partij) toegang kan geven tot de gewenste delen van hun administratie. Die partij kan dus de hele administratie voeren, terwijl de klant toch het eigendom en de controle behoudt.” Kremers vervolgt: “Omdat het een internetapplicatie is hoeft de software niet geïnstalleerd te worden. Daarnaast werken we met een volledig transparante, all-in vergoeding per maand. Zonder enige verplichting of opzegtermijn. Een specialistische oplossing dus, met maximaal gebruiksgemak en minimaal risico!”

Goal management stelt organisaties in staat om individuele werknemers te begeleiden in het behalen van hun persoonlijke doelen. De module biedt een overzicht van de gemaakte afspraken en geeft aan in hoeverre alles volgens de planning verloopt. Hier kunnen naar wens allerlei onderdelen aan worden toegevoegd, zoals het bijhouden van afwezigheid, verlofaanvragen en behoefte aan scholing.

De Deense Århus Universiteit is dit goal management systeem samen met Peoplexs als eerste aan het implementeren. De module zal hier gebruikt worden als PhD-planner waarin de onderzoeksvoortgang van promovendi wordt bijgehouden. Studenten kunnen hun voorstellen en planning indienen, waarna de begeleiders deze evalueren en desgewenst goedkeuren. Daarnaast zijn er verschillende administratieve processen in het systeem geïntegreerd, waardoor zaken als portfolio, studiepuntenoverzicht en verzuim makkelijk toegankelijk zijn en betrokken kunnen worden in de planning.

De goal management module is binennkort ook buiten het onderwijs beschikbaar. Voor ons nog maar het begin van alle mogelijkheden die Peoplexs op het gebied van talent management zal gaan bieden.